Wenn du mir schreibst, vertraust du mir Dinge an, die dich und dein Kind betreffen. Damit gehe ich sorgfältig um. Auf dieser Seite steht, welche Daten beim Besuch dieser Website anfallen, was ich mit deinen Angaben mache, wie lange ich sie behalte und welche Rechte du hast.

Das Wichtigste vorweg

• Diese Website misst dein Verhalten nicht. Es gibt keine Statistik, kein Tracking, keine Werbung, keine Social-Media-Plugins und keine Karten- oder Schriftdienste, die deine Daten an Dritte weitergeben.
• Daten von dir bekomme ich nur, wenn du sie mir selbst schickst: über das Anfrageformular, per E-Mail, telefonisch oder per Post.
• Angaben zu deiner Schwangerschaft sind Gesundheitsdaten. Ich verarbeite sie nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung und unterliege zusätzlich der Schweigepflicht als Hebamme.
• Anfragen, aus denen keine Betreuung wird, lösche ich spätestens nach sechs Monaten.

Wer für deine Daten verantwortlich ist

Ann-Kathrin Huser
Freiberufliche Hebamme
Wideystr. 24
58452 Witten
Deutschland

Telefon: 02302-4006159
E-Mail: info@ruhrhebamme.de

Ich bin die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Eine Datenschutzbeauftragte muss ich nicht benennen: Ich arbeite allein, und die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt nicht „in großem Umfang“ im Sinne von Art. 37 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erwägungsgrund 91 nimmt einzelne Angehörige eines Gesundheitsberufs davon ausdrücklich aus. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich also direkt an mich.

Schweigepflicht

Als Hebamme unterliege ich der beruflichen Schweigepflicht nach § 203 StGB und der Berufsordnung für Hebammen des Landes Nordrhein-Westfalen. Das gilt zusätzlich zur DSGVO und reicht in der Praxis weiter: Was du mir anvertraust, gebe ich nicht weiter – auch nicht an Angehörige, andere Hebammen oder deine Ärztin –, solange du mich nicht ausdrücklich entbindest oder ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.

Zugriff auf die Technik dieser Website haben nur ich und die von mir beauftragte technische Betreuung. Diese ist vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet; als mitwirkende Person fällt sie ebenfalls unter § 203 Abs. 3 und 4 StGB.

Wenn du diese Website aufrufst

Beim Aufruf einer Seite überträgt dein Browser technische Daten an den Server, die dort in Protokolldateien gespeichert werden:

• deine IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• die aufgerufene Seite oder Datei und die übertragene Datenmenge
• die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• die zuvor besuchte Seite, falls du einem Link gefolgt bist
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten brauche ich, damit die Seite ausgeliefert werden kann, stabil läuft und gegen Angriffe geschützt ist. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle führt der Hosting-Anbieter automatisch und löscht sie turnusmäßig. Ich werte sie nicht aus, führe sie nicht mit anderen Daten zusammen und ziehe daraus keine Rückschlüsse auf dich.

Hosting

Diese Website und das E-Mail-Postfach info@ruhrhebamme.de laufen bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Die Server stehen innerhalb der Europäischen Union. Hostinger verarbeitet die Daten ausschließlich in meinem Auftrag und nach meiner Weisung; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Verschlüsselung

Die Seite wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Alles, was du in das Formular eingibst, ist auf dem Weg zum Server gegen Mitlesen geschützt. Du erkennst das am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

Betreuungsanfrage über das Formular

Über das Formular auf der Kontaktseite fragst du eine Betreuung an. In drei Schritten erhebe ich:

• Kapazität: errechneter Termin, Adresse und Postleitzahl, ob du Vorsorge, Wochenbettbetreuung oder beides suchst
• Kontakt: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig deine Telefonnummer, und wie ich dich am liebsten erreiche
• Deine Situation: ob es dein erstes Kind ist, deine Versicherungsart sowie ein freiwilliges Freitextfeld für alles, was ich vorher wissen sollte

Gesundheitsdaten und Rechtsgrundlage

Der errechnete Termin, die Angabe zum ersten Kind und alles, was du ins Freitextfeld schreibst, sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO – eine besonders geschützte Kategorie. Ich verarbeite sie ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du im Formular durch Setzen des Häkchens erteilst (Art. 9 Abs. 2 lit. a in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ergänzend gilt Art. 9 Abs. 3 DSGVO, weil ich als Hebamme dem Berufsgeheimnis unterliege.

Für die übrigen Angaben – Name, Kontaktdaten, Wohnort, Versicherungsart – ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Sie sind nötig, um deine Anfrage zu beantworten und einen Betreuungsvertrag anzubahnen.

Was mit deiner Anfrage passiert

Deine Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und mir zusätzlich als E-Mail an mein Postfach zugestellt. Beides liegt beim selben Anbieter (Hostinger, siehe oben). Weiter gebe ich nichts. Deine Anfrage wird nicht für Werbung genutzt, nicht ausgewertet und nicht an andere Hebammen, Kliniken oder Krankenkassen weitergeleitet.

Wie lange ich die Anfrage behalte

Kommt keine Betreuung zustande – weil ich keine Kapazität habe, du dich anders entscheidest oder du gar nicht mehr antwortest –, lösche ich deine Anfrage spätestens sechs Monate nach Eingang, einschließlich des Eintrags in der Datenbank. Die Löschung ist automatisiert eingerichtet. Der Zeitraum ist so gewählt, dass Rückfragen innerhalb einer laufenden Schwangerschaft noch möglich sind.

Wird aus der Anfrage eine Betreuung, übernehme ich die nötigen Angaben in meine Betreuungsdokumentation. Dafür gelten dann die Fristen im Abschnitt „Wenn aus der Anfrage eine Betreuung wird“.

Einwilligung widerrufen

Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, zum Beispiel mit einer kurzen E-Mail an info@ruhrhebamme.de. Ab dem Widerruf verarbeite ich die betroffenen Daten nicht mehr und lösche sie, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Alle Angaben im Formular sind freiwillig. Ohne die Pflichtfelder kann ich deine Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Nachteile entstehen dir dadurch nicht – du kannst mich ebenso gut anrufen oder mir schreiben.

Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn du mir schreibst oder anrufst, verarbeite ich die Daten, die du mir dabei mitteilst, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Betreuung oder einen Kurs geht, sonst mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Teilst du dabei Gesundheitsdaten mit, stützt sich das auf deine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder – sobald ich dich betreue – auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Ein Hinweis in eigener Sache: Eine normale E-Mail ist unterwegs etwa so geschützt wie eine Postkarte. Sehr persönliche Angaben schickst du mir besser über das verschlüsselte Formular oder sagst sie mir am Telefon.

Korrespondenz, aus der keine Betreuung wird, lösche ich spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

Kursanmeldung über den Kursplan

Buchbare Kurstermine findest du in meinem Kursplan. Der Button „Kurs buchen“ auf der Kursseite führt dich auf die externe Seite uwupa.de. Auf dieser Website selbst wird dabei nichts geladen und nichts gespeichert – deine Daten gibst du erst dort ein, üblicherweise Name, Kontaktdaten und die Angaben, die für den gewählten Kurs nötig sind.

Betreiber des Kursplans ist uwupa, Inhaber Justus Kosfeld, Mataréstraße 7, 52078 Aachen. Für die Daten der Teilnehmerinnen bleibe ich verantwortlich; uwupa verarbeitet sie ausschließlich in meinem Auftrag und nach meiner Weisung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Buchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kursvertrag), für Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Für den Aufruf von uwupa.de gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von uwupa.

Wenn aus der Anfrage eine Betreuung wird

Sobald ich dich betreue, verarbeite ich deine Daten nicht mehr nur zur Beantwortung einer Anfrage, sondern zur Behandlung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie der Betreuungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die dazugehörige Dokumentation führe ich nicht auf dieser Website; du bekommst dazu von mir eine gesonderte Information.

• Dokumentationspflicht: Ich bin gesetzlich verpflichtet, die Betreuung zu dokumentieren, und muss die Aufzeichnungen zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahren (§ 630f Abs. 3 BGB). Eine Löschung ist vorher nur ausnahmsweise möglich.
• Abrechnung: Für die Abrechnung mit deiner gesetzlichen Krankenkasse nach § 134a SGB V übermittle ich die dafür vorgeschriebenen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO). Bist du privat versichert, stelle ich dir die Leistung selbst in Rechnung.
• Steuerliche Fristen: Rechnungen und Buchungsbelege bewahre ich acht Jahre auf (§ 147 AO).

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies für Statistik, Werbung oder Profilbildung. Technisch notwendige Cookies können anfallen, wenn du das mehrstufige Formular ausfüllst oder wenn ich mich in die Verwaltung der Website einlogge. Sie sind für den Betrieb unbedingt erforderlich und deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei; datenschutzrechtlich stützen sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Genau deshalb musst du hier kein Einwilligungsbanner wegklicken. Eine ausführliche Erläuterung findest du in der Cookie-Richtlinie.

Was diese Website nicht tut

• keine Analyse- oder Statistikdienste wie Google Analytics oder Matomo
• keine Werbenetzwerke, keine Pixel, kein Retargeting
• keine Schriftarten von externen Servern, insbesondere keine Google Fonts
• keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Plugins
• keinen Newsletter und keinen Verteiler
• keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling nach Art. 22 DSGVO
• keinen Verkauf und keine Weitergabe deiner Daten zu Werbezwecken

Wer deine Daten außer mir zu sehen bekommt

• Hostinger International Ltd. (Larnaca, Zypern) – Betrieb der Website und des E-Mail-Postfachs, Server in der EU
• uwupa, Inhaber Justus Kosfeld (Aachen) – Kursplan und Online-Buchung sowie, als KosfeldMedia, die technische Betreuung dieser Website
• Krankenkassen und gesetzlich verpflichtete Stellen – nur im Rahmen einer laufenden Betreuung und nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang

Alle Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO gebunden, arbeiten nur nach meiner Weisung und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt.

Speicherdauern auf einen Blick

• Server-Protokolle: kurzfristig, turnusmäßige Löschung durch den Hoster
• Formularanfrage ohne anschließende Betreuung: höchstens sechs Monate
• E-Mail- oder Telefonkontakt ohne anschließende Betreuung: höchstens sechs Monate
• Kursanmeldungen: für die Dauer des Kurses und die anschließende Abrechnung
• Rechnungen und Buchungsbelege: acht Jahre (§ 147 AO)
• Betreuungsdokumentation: zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f Abs. 3 BGB)

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

• zu erfahren, welche Daten ich über dich gespeichert habe, und eine Kopie davon zu bekommen (Art. 15 DSGVO)
• falsche Angaben berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
• deine Daten löschen zu lassen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
• die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO)
• deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO)
• der Verarbeitung zu widersprechen, soweit ich sie auf ein berechtigtes Interesse stütze (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@ruhrhebamme.de oder ein Brief an die oben genannte Adresse genügen. Ich antworte innerhalb eines Monats. Damit ich niemandem fremde Daten herausgebe, frage ich in Zweifelsfällen kurz nach, wer du bist.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass ich mit deinen Daten falsch umgehe, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren – bei der Behörde deines Wohnorts oder bei der für mich zuständigen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
www.ldi.nrw.de

Mir ist lieber, du sprichst mich vorher an – meistens lässt sich das direkt klären.

Datensicherheit

Die Übertragung zwischen deinem Browser und dem Server ist mit TLS verschlüsselt. Der Zugang zur Verwaltung der Website ist passwortgeschützt und auf die Personen beschränkt, die ihn für Betrieb und Wartung brauchen. Software und Erweiterungen halte ich aktuell. Einen vollständigen Schutz vor allen denkbaren Angriffen kann allerdings niemand garantieren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn sich an der Website etwas ändert – etwa ein neuer Dienst dazukommt –, passe ich diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 31. August 2026